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药厂也要会做会议纪要

在药厂的都知道开会比较多,什么项目启动会、生产例会、变更评估会、偏差会等这还是比较大的,其他各种碰头会、问题沟通会多的数不胜数,前一段还出现个什么“务虚会”,让不同部门的人发泄下心中的不快。开会多不要
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在药厂的都知道开会比较多,什么项目启动会、生产例会、变更评估会、偏差会等这还是比较大的,其他各种碰头会、问题沟通会多的数不胜数,前一段还出现个什么
所以会议纪要是很重要的,会议之后形成一个好的会议纪要,是将会议精神得到总结并去实施的有效途径。你有没有遇到过这样的情况,明明记得会议笔记挺齐全的,写的时候却无从下笔?或者会议纪要发下去之后会议的很多工作却没有很好地去执行?下边说下会议纪要怎么写。
首先会议标题:明确写这次是什么会,例如:xxx项目启动会议纪要”,“xxx产品参数超标偏差会议纪要”等,清晰明了的标题可以轻松看到这次会议是什么主题。
其次是会议时间和参会人员:会议时间可以只写日期,也可以写日期加上具体的时间,其次是把参会人员都列出来,同时也可以把部门和职务标出来。
会议内容:
1.会议纪要不是仅仅记录每个人说的话,这样流水账式的纪要写得费劲看的也费劲,好的会议纪要对会议内容进行提炼和归纳总结、会议有结论,任务分工,工作有安排,这才是一份好的纪要。
2.要做好准备,提前了解为什么要开这个会,都哪些人会参加这个会议,这个会议要解决什么问题。这些其实会议通知里都有提到,你准备的越充分,会议记录的时候也就越有针对性。俗话说好记性不如烂笔头,开会的时候要仔细听认真记,当然也可以准备录音笔,现在的录音笔都可以直接语言转文字,比以前方便很多。会议记录的越详细才会有有东西可写。
3.根据整个会议讨论的内容进行总结,将整个讨论的过程进行概述,会议经常也会分配很多任务,将分配的任务写清楚,明确责任部门和责任人,同时将完成时间也列出,便于后续的执行和跟踪。
4.会议纪要写出来后,要让跟你一起参加会议的人员进行下审核,看下有没有遗漏的内容,也可以对语言描述进行完善,提供有价值的建议和意见。
会议纪要的起草不是最终目的,会议纪要起草以后要进行分发,对参与部门都要分发,这样每个部门可以更充分的领会会议精神,同时可以对后续工作的执行和跟踪提供依据。
发布于 2021-11-17 21:15:41 © 著作权归作者所有
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