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质量管理 供应商管理

Vol.1 | 供应商管理必看 - 问答实操工作集锦

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Q1:制剂药品说明书的油墨是符合可食用标准吗?说明书供应商需要具备哪些资质呢?
药品说明书不与药品直接接触,所以并不要求油墨是食品级的。说明书的供应商的供货能力、质量管理能力能满足供货要求就可以,当然现在还要看他的环保能力,现在环保要求越来越高,如果环保不达标,很可能面临被停产,导致不能持续供货。
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Q2:过滤药液的滤纸,原来在实体店购买,现在在网上购买,买的是同一家生产企业的,这种情况需要走供应商变更吗?
需要,经销商也是供应商,如果生产商不变就是微小变更。需要纳入供应商管理。
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Q3:最近在学习供应商管理,请问供应商档案应该包括什么,资质文件有哪些呢?
每个企业要求都不一样,但是有个通用的规则。 我们在收集供应商资料时,收集的供应商资料往往包括3部分的内容: 1.公司信息:例如公司简介,公司的资质文件(营业执照等),供给的其他主要客户等。 2.质量管理信息:例如GMP证书,ISO认证证书,或者是调查问卷,审计报告等能够证明供应商质量管理体系受控的资料。 3.产品信息:例如具体的工艺信息,各种声明(ICH Q3之类的),质量标准,测试数据等。 另外,需要强调的是,如果供应商就是不提供资料,是不是就不能用了,其实并不是。我们要理解的是,我们索要供应商资料对供应商进行管理,但对供应商管理不仅仅靠供应商档案,我们也可以使用数据分析等手段进行监控,所以大家不要被供应商资料束缚,大胆的写到SOP中,当供应商不提供资料时,我们如何进行管控。 个人建议,仅供参考
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Q4:新药研发,那么在IND前阶段,IND申报阶段,临床(一期,二期)是否有必要建立合格供应商清单?
我觉得有必要,供应商供应的物质是经工艺验证过的,来源清楚,物质结构明确,安全性方面来说应该建立合格的供应商。
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Q5:药企确认优质供应商可以从哪些方面进行评价?
资质证书、质量体系、交货期、售后服务、技术支持、生产环境等...
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Q6:请问,大家对于供应商的变更是怎么管理的啊?根据对方发的变更通知,内部也发变更进行评估吗?
供应商的变更,会在签订协议时规定,在发生包括但不限于生产性质,生产场所,生产工艺,生产原料等变更时,需要提前3-6个月以发函的形式提前告知,在正式引入变更前1-2个月内,完成对新变更的审核控制
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Q7:供应商的私模企业是怎么管控的,会定制文件吗?
供应商的管控,由采购,质量及相关方组成SEC小组,负责对供应商进行审核,若审核通过则由三部门负责签署供应商引入许可。在供应商引入后,由采购部负责商务管控,包括价格,货期等,质量部负责质量管控。当发生质量问题时,根据公司不同,会采取降级,冻结或者取消方式,最后也需要SEC小组表决。日常管理就是每月,每季度,每年对供应商从价格,货期,质量,技术支持等方面评价,做出相应的对策,对策由SEC小组制定
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Q8:供应商现场审计报告 需要起草人 审核人 批准人三级么?
职责划分清楚,起草人应为汇报人,领导决定
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Q9:检验用试剂的供应商要纳入公司的供应商管理体系吗?
不需要。gmp要求只对生产用物料供应商进行评估。
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Q10:最近在做供应商资料审计,关于中药材,原辅料,内包材,外包材的审计部分资料提供不知道是不是不需要有,请大神指教,比如内包材有GMP证书之说吗?原辅内包在关联审评不能查到相关信息,就不能用他家的物料(其注册证在有效期内),那他家为啥没进行关联审评呢?
认证过程中抽查企业原辅料与药品直接接触的包装材料,核查其质量标准、检验报告及检验原始记录,确认是否符合相应的质量标准。 检查企业直接接触中药饮片的包装材料,供应商的相关证明材料,确认是否至少符合食品包装材料标准。 对生产物料供应商进行质量评估,应建立质量档案。如果直接从农户购入中药材,需要收集其身份证明材料,毒性药材供应商是否持有医疗用毒性药品定点经营批件,生产麻黄的企业是否持有麻黄草使用许可证,麻黄草供应商是否持有麻黄草收购许可证,是否定期对供应商档案信息进行更新。
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发布于 2021-04-21 10:59:23 © 著作权归作者所有
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